01
نراجع العملية أولاً
نحدد أين يتعطل العمل وأين ستصنع الأتمتة أو الأداة المناسبة فرقاً واضحاً.
تصميم تشغيلي
استبدل الخطوات اليدوية بتدفق تشغيل أوضح
مراجعة العملية وترتيب التنفيذ والتقارير تبنى داخل نفس طبقة التشغيل.
رسم نقاط التعطل والقواعد أولاً
استبدال ملف إكسل أو العبء الإداري الواضح
ربط التقارير والخطوة التالية بشكل أنظف
نقطة البداية
عمل يدوي وملفات متفرقة
الهدف
تدفق واحد أوضح وقابل للإدارة
رؤية التشغيل
ملكية أوضح ومسار عمل أسهل للمتابعة
طبقة التقارير
تدفق بيانات أوضح للإدارة والفرق
برمجيات تشغيل للشركات النامية
استبدل العمل اليدوي بنظام يناسب طريقة عملك.
تساعد Scopevera الشركات على مراجعة سير العمل، وتقليل الاعتماد على إكسل والخطوات اليدوية، وبناء الأدوات والتكاملات ولوحات التقارير التي تجعل التشغيل أوضح وأكثر سلاسة.
خبرة تتجاوز 10 سنوات في الأنظمة والتقارير وتحسين العمليات
مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة وفرق العمليات والمالية والخدمات
إمكانية الاستمرار في التحسين والدعم بعد الإطلاق
كيف يتم العمل
واضح، مركز، ومبني على العملية نفسها
الهدف هو تحديد نقطة التعطل بسرعة، وحل الجزء الصحيح من العملية، والحفاظ على الحل عملياً وسهل الاستخدام.
02
نبني ما يحتاجه العمل فعلاً
نستبدل الخطوات اليدوية والملفات المتفرقة بتدفق عمل أو أداة داخلية تناسب الواقع اليومي.
03
نواصل التحسين بعد الإطلاق
يمكن البدء بمشروع واحد ثم تحسين العملية التالية أو التقرير التالي على نفس الأساس.
الخدمات
خدمات مبنية على مشاكل تشغيل حقيقية
ابدأ بمراجعة العملية، ثم انتقل إلى الأداة أو التدفق أو اللوحة أو التكامل الذي يحل المشكلة الفعلية.
01
مراجعة العملية وتحديد الفرص
مراجعة سير العمل الحالي وتحديد أين ستعطي الأتمتة أو الأداة المناسبة أكبر قيمة.
مناسب عندما تكون المشكلة واضحة لكن الحل الأفضل لم يُحسم بعد.
النتيجة
نطاق أوضح، وبداية صحيحة، ووقت أقل مهدور في تنفيذ غير مناسب.
02
استبدال إكسل والعمل اليدوي
تحويل العمليات المعتمدة على إكسل والخطوات المتكررة إلى تدفق عمل واحد واضح.
مناسب عندما تعتمد التقارير أو الاعتمادات أو المتابعة اليومية على ملفات متفرقة.
النتيجة
وقت أقل، أخطاء أقل، ورؤية أوضح.
03
أدوات داخلية للعمليات اليومية
بناء أدوات عملية لفرق العمليات والمالية والإدارة والخدمة والمبيعات.
مناسب عندما ينتقل العمل بين البريد والملفات والخطوات اليدوية المتكررة.
النتيجة
تنفيذ أسرع، ومسؤوليات أوضح، وتشغيل يومي أكثر سلاسة.
حالات الاستخدام
حالات استخدام مختارة
نماذج من أعمال استبدال العمل اليدوي، وربط الأنظمة، ولوحات التقارير، والنماذج الأولية العامة المبنية على احتياج تشغيلي واضح.
حالة تنفيذ فعلية
استبدال أكثر من 100 ملف إكسل بتدفق عمل واحد مرتبط بالـ ERP
شركة صغيرة أو متوسطة تعتمد على العمليات والمالية
كانت التقارير والقواعد التشغيلية موزعة على أكثر من 100 ملف إكسل مترابط. تم نقلها إلى تدفق عمل واحد واضح ومتصل بالـ ERP.
المدة
من 6 إلى 10 أسابيع
الوقت الموفَّر
من 30 إلى 50 ساعة شهرياً
القيمة التجارية
تقارير أسرع، ومخاطر أقل في الأخطاء، وقدرة أفضل على التوسع دون زيادة العبء اليدوي.
تصور منتج
كاش بالس: لوحة سيولة وتنبيهات للتدفق النقدي
فريق مالية في شركة لديها بيانات ERP متاحة
مفهوم منتج يعرض السيولة الحالية، والتوقعات القصيرة المدى، والتنبيهات المبكرة في شاشة واحدة بدلاً من تقارير إكسل المتأخرة.
المدة
نطاق تصور ومنتج أولي
الوقت الموفَّر
عدة ساعات في كل دورة مراجعة
القيمة التجارية
رؤية أسرع للمخاطر النقدية، وإنذار أبكر، وقرارات أقرب للوقت الفعلي.
تصور منتج
كونسلت فلو: منصة للحجز والدفع وتشغيل خدمات الاستشارات
شركة استشارية أو قانونية أو مالية أو طبية
مفهوم نظام يحول الحجز عبر واتساب والتحويل البنكي والمتابعة في إكسل إلى تدفق خدمة واحد واضح.
المدة
نطاق تصور ومنتج أولي
الوقت الموفَّر
من 6 إلى 10 ساعات أسبوعياً لفريق نشط
القيمة التجارية
خفض العبء الإداري وتحسين تجربة العميل وجعل الخدمة أكثر قابلية للتوسع.
المنظومة والشركاء
مناسب للعمل المباشر مع العميل أو ضمن نطاق تنفيذ أوسع
يمكن لسكوبفيرا تنفيذ نطاقات مركزة مباشرة، أو دعم مشاريع أكبر عندما تلتقي الأنظمة والعمليات والتحول الرقمي.
شريك تنفيذ
ITSS
جهة شريكة مع حضور عام في أعمال ERP والتحول الرقمي في السعودية ومصر، ويمكن العمل معها ضمن نطاقات تنفيذ أوسع عند الحاجة.
حضور عام في مشاريع ERP والتحول الرقمي
تركيز على بيئات الأعمال في السعودية ومصر
ملائم للتعاون في المشاريع التي تجمع بين الأنظمة والعمليات
يعرض الموقع العام لـ ITSS معلومات الشريك فقط. لا تعيد سكوبفيرا نشر شعارات أو شهادات طرف ثالث دون إذن صريح.
تنفيذ يبدأ من العمل
يبقى المشروع قريباً من أصحاب العملية، ومن القواعد التشغيلية، ومن الواقع اليومي داخل الشركة.
مناسب للعمل مع شركاء تنفيذ
يمكن لسكوبفيرا أن تقود مسار برمجي أو تكاملي محدد داخل مشروع ERP أو تحول رقمي أكبر.
تحسين مستمر بعد الإطلاق
كثير من العلاقات تبدأ بمشروع واحد ثم تستمر في تحسينات لاحقة في التقارير أو التكاملات أو سير العمل.
ابدأ من هنا
إذا كانت هناك عملية واضحة ما زالت يدوية، فابدأ بها.
غالباً تأتي أسرع النتائج من العملية التي يعرف الفريق مسبقاً أنها أثقل من اللازم.