01
مراجعة العملية وتحديد الفرص
مراجعة سير العمل الحالي وتحديد أين ستعطي الأتمتة أو الأداة المناسبة أكبر قيمة.
مناسب عندما تكون المشكلة واضحة لكن الحل الأفضل لم يُحسم بعد.
النتيجة
نطاق أوضح، وبداية صحيحة، ووقت أقل مهدور في تنفيذ غير مناسب.
الخدمات
الخدمات
خدمات واضحة لتحسين العمليات والأتمتة والبرمجيات الداخلية
ابدأ بالعملية التي تبطئ الشركة اليوم، ثم ابنِ الحل المناسب حولها.
02
استبدال إكسل والعمل اليدوي
تحويل العمليات المعتمدة على إكسل والخطوات المتكررة إلى تدفق عمل واحد واضح.
مناسب عندما تعتمد التقارير أو الاعتمادات أو المتابعة اليومية على ملفات متفرقة.
النتيجة
وقت أقل، أخطاء أقل، ورؤية أوضح.
03
أدوات داخلية للعمليات اليومية
بناء أدوات عملية لفرق العمليات والمالية والإدارة والخدمة والمبيعات.
مناسب عندما ينتقل العمل بين البريد والملفات والخطوات اليدوية المتكررة.
النتيجة
تنفيذ أسرع، ومسؤوليات أوضح، وتشغيل يومي أكثر سلاسة.
04
لوحات تقارير ومؤشرات
إنشاء طبقة تقارير فوق الأنظمة الحالية لتوحيد الأرقام ومتابعة الأداء.
مناسب عندما تكون التقارير بطيئة أو غير موحدة أو تعتمد على تجميع يدوي.
النتيجة
تقارير أسرع وقرارات أوضح.
05
تكامل الأنظمة وأتمتة انتقال البيانات
ربط ERP وCRM والأنظمة المالية والنماذج وسلة وغيرها حتى تتحرك البيانات دون إعادة إدخال.
مناسب عندما تنقل الفرق نفس البيانات بين عدة أدوات بشكل يدوي.
النتيجة
إعادة عمل أقل، وأخطاء أقل، وتحكم أفضل في سير العملية.
06
برمجيات مخصصة وتحسين مستمر
بناء النظام أو البوابة أو الأداة المخصصة التي يحتاجها العمل بعد أول مشروع ناجح.
مناسب عندما يقود المشروع الأول إلى احتياج أوسع أو خارطة تحسين طويلة المدى.
النتيجة
نظام تشغيلي أقوى دون تعقيد أو تضخم غير ضروري.
كيف يبدأ التعاون
معظم المشاريع تبدأ بإحدى ثلاث صور
إما مراجعة للعملية، أو بدء مباشر في التنفيذ، أو تحسين مستمر بعد الإطلاق.
01
مراجعة
فهم العملية الحالية والعوائق وتحديد أول تحسين مفيد يمكن البدء به.
02
تنفيذ
بناء الأداة أو التدفق أو اللوحة أو التكامل الذي يحل المشكلة المتفق عليها.
03
تحسين مستمر
الاستمرار بعد الإطلاق لدعم التبني وتحسين العملية التالية عند الحاجة.
ابدأ من هنا
إذا لم تكن نقطة البداية واضحة تمامًا، فهذا طبيعي.
غالبًا تكون مراجعة قصيرة للعملية هي أفضل خطوة أولى عندما تكون المشكلة واضحة لكن الحل لم يُحدد بعد.